ФТС России обращает внимание, что с 2014 года создан и функционирует электронный архив документов декларанта (ЭАДД).
Анализ практики использования ЭАДД показал, что не все таможенные представители используют его возможности в части представления в таможенные органы договоров таможенного представителя и декларанта в электронном виде. Функциональность ЭАДД позволяет однократно направить в таможенные органы договор в электронном виде с последующим хранением, что дает возможность его многократного использования в любых таможенных органах, находящихся в различных регионах и повышает долю автоматизированных процессов, совершаемых при декларировании. Таким образом, нагрузка на таможенных представителей снижается за счет электронного обмена информацией не только на этапе таможенного декларирования и выпуска товаров, но и после выпуска товаров, а также при осуществлении таможенного контроля, на всех этапах которого таможенные органы могут обращаться к электронному архиву, а не к самому таможенному представителю или декларанту. Тенденции цифровизации, направленные, в том числе, на сокращение времени взаимодействия участников процесса совершения таможенных операций, существенно снижают нагрузку на участников ВЭД, одновременно повышая процент автоматизации принятия решений о регистрации и о выпуске деклараций на товары. При заполнении формализованного вида договора таможенного представителя с декларантом обязательному заполнению подлежат следующие поля: код вида документа в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378 «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов» (для договора указывается код 11002); номер и дата договора; даты начала и окончания срока действия договора; реквизиты сторон договора (наименование, ИНН / ОГРН для юридических лиц и фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц); условие о возможности уплаты таможенных платежей таможенным представителем от имени декларанта, если таковое установлено договором.
Источник: ФТС России